Praktični vodnik po evidenčnih naročilih za podjetja
Vaše podjetje lahko sodeluje z javnimi naročniki tudi pri manjših nakupih, za katere ni objavljen klasičen razpis. To so lahko evidenčna naročila za izdelke, storitve ali gradbena dela.
Ker naročnik ponudnike pogosto povabi neposredno, samo spremljanje portala ni dovolj. Spodaj pojasnjujemo osnovna pravila in korake, s katerimi lahko svoje podjetje predstavite ustreznim naročnikom.
Kaj so evidenčna naročila?
Evidenčna naročila so javna naročila, katerih ocenjena vrednost je nižja od mejnih vrednosti, določenih v Zakonu o javnem naročanju (ZJN-3).
Ker gre za manjše zneske, naročniku ni treba izvesti formalnega postopka javnega razpisa na portalu e-Naročanje. Naročilo lahko izvede bolj fleksibilno – pogosto z neposrednim povabilom več ponudnikom.
Poenostavljena oddaja ima še vedno pravila. Naročnik vodi evidenco, poroča in upošteva svoj interni akt, če ga ima. Obveznosti glede objave seznama in obveščanja ponudnikov so pojasnjene spodaj.
Razlika med evidenčnim naročilom in naročilom male vrednosti
Evidenčna naročila in naročila male vrednosti se na prvi pogled zdijo podobna, vendar med njima obstaja ključna razlika. Pri naročilih male vrednosti mora naročnik objaviti razpis na portalu e-Naročanje, kar pomeni, da lahko ponudbo odda vsak zainteresirani ponudnik. Pri evidenčnih naročilih pa takšne obveznosti ni – naročnik lahko ponudnike povabi neposredno, brez javne objave. Prav zato velik del teh priložnosti ostane skrit in ga podjetja pogosto sploh ne zaznajo.
Razlika, ki odloča o tem, ali boste sploh videli priložnost
| Značilnost | Evidenčna naročila | Postopek naročila male vrednosti |
|---|---|---|
| Blago in običajne storitve | Pod 40.000 € | Od 40.000 € do manj kot 140.000 € oziroma 216.000 €, glede na naročnika |
| Gradnje | Pod 80.000 € | Od 80.000 € do manj kot 5.404.000 € |
| Objava povabila | Na portalu praviloma ni obvezna; naročnik lahko povabi neposredno | Objava na portalu javnih naročil |
| Kako do priložnosti | Spremljanje javnih povabil in prepoznavnost pri naročnikih | Spremljanje objav in priprava ponudbe po razpisnih pogojih |
Zneski so brez DDV, za splošno področje v letih 2026–2027. Na infrastrukturnem področju sta osnovni spodnji meji 50.000 € za blago in storitve ter 100.000 € za gradnje. Za socialne in druge posebne storitve ter zakonske izjeme veljajo posebna pravila.
Zakaj so evidenčna naročila pomembna za podjetja?
Evidenčna naročila predstavljajo velik del dejanskega poslovanja javnega sektorja, vendar:
- niso objavljena kot klasični razpisi,
- pogosto vključujejo omejeno število povabljenih ponudnikov,
- do njih pridejo predvsem podjetja, ki jih naročniki že poznajo.
To pomeni, da veliko podjetij teh priložnosti sploh ne zazna – ne zato, ker jih ni, ampak ker niso javno izpostavljene na enak način kot večji razpisi.
Prejemajte javna naročila za svojo dejavnost
ARSI vam pomaga spremljati javna naročila in prejemati obvestila o priložnostih za vašo dejavnost.
brez kartice in brez obveznosti
Ključna pravila (čeprav je postopek poenostavljen)
Kljub manjši formalnosti mora naročnik spoštovati temeljna načela javnega naročanja:
Gospodarnost
Naročnik mora sredstva porabiti gospodarno in učinkovito. Zbiranje več ponudb je lahko del njegovega internega postopka; tri ponudbe niso splošna zakonska zahteva za vsako evidenčno naročilo.
Transparentnost
Naročnik mora voditi evidenco oddanih naročil.
Preprečevanje korupcije
Tudi pri evidenčnih naročilih je treba preprečevati nasprotje interesov in zagotavljati enakopravno obravnavo ponudnikov.
Obveznosti poročanja
Čeprav evidenčna naročila niso objavljena kot razpisi, to ne pomeni, da niso nadzorovana.
Naročniki vodijo evidenco in poročajo o oddanih naročilih. Za oddaje od vključno 10.000 € brez DDV do zadnjega dne februarja objavijo seznam za preteklo leto. Pri ocenjeni vrednosti od 10.000 € vse ponudnike, ki so oddali ponudbo, pisno obvestijo o izboru v 30 dneh od oddaje.
Letni seznam prikazuje že oddana naročila, ne odprtih povabil. Uporabite ga za prepoznavanje naročnikov, ki kupujejo vaše izdelke ali storitve.
Praktični nasveti za podjetja
Če želite povečati možnosti za pridobivanje evidenčnih naročil, je smiselno:
- Izberite primerne naročnike. Poiščite občine, šole in zavode, ki potrebujejo vaše izdelke ali storitve.
- Preglejte sezname oddanih naročil. Ugotovite, kdo je podobne izdelke ali storitve že kupoval.
- Spremljajte spletne strani naročnikov. Tam lahko objavijo povabila za manjše nakupe.
- Predstavite svojo ponudbo. Pripravite kratek opis, reference in kontakt ter preverite, kako se vključiti med potencialne dobavitelje.
- Spremljajte tudi javne objave. Združite ključne besede, CPV kode in obvestila o novih naročilih.
Za začetek izberite pet ustreznih naročnikov, shranite povezave do njihovih objav in določite termin za redno preverjanje novih povabil.
Najpogostejše napake podjetij
Pri spremljanju javnih naročil podjetja pogosto:
- spremljajo samo velike razpise,
- uporabljajo preozke filtre ali samo CPV kode,
- ne vključujejo ključnih besed,
- ne spremljajo evidenčnih seznamov,
- čakajo, da jih naročnik sam kontaktira.
Posledica je, da zamudijo velik del manjših, a pogosto zelo zanimivih poslov.
Zaključek
Evidenčna naročila so pomemben del javnega naročanja, ki omogoča hitrejše in bolj fleksibilno izvajanje manjših nakupov.
Za podjetja pa predstavljajo priložnost, ki pogosto ostane spregledana – predvsem zato, ker ni javno izpostavljena na enak način kot večji razpisi.
Začnite s seznamom naročnikov, ki potrebujejo vašo ponudbo, in jim jasno predstavite, kako lahko rešite njihove potrebe. Za širši pregled preberite še vodnik po javnih naročilih.
Viri: e-JN: evidenčna naročila in nacionalni postopki; Evropska komisija: pragovi 2026–2027.
Prejemajte obvestila o javnih naročilih
ARSI vam pošilja obvestila o javno objavljenih naročilih glede na izbrane kriterije: dejavnost, regijo in CPV kode.
3-mesečni brezplačni preizkus. Brez kartice. Brez obveznosti.
Nastavitev v manj kot 2 minutah.
