Večina podjetij spremlja le objavljene razpise – in pri tem spregleda velik del priložnosti.
Večina podjetij spremlja predvsem objavljene razpise na portalu in pri tem spregleda velik del poslov.
Gre za evidenčna naročila, kjer naročniki pogosto povabijo le nekaj izbranih ponudnikov. Če niste med njimi, teh priložnosti preprosto ne vidite.
Kaj so evidenčna naročila?
Evidenčna naročila so javna naročila, katerih ocenjena vrednost je nižja od mejnih vrednosti, določenih v Zakonu o javnem naročanju (ZJN-3).
Ker gre za manjše zneske, naročniku ni treba izvesti formalnega postopka javnega razpisa na portalu e-Naročanje. Naročilo lahko izvede bolj fleksibilno – pogosto z neposrednim povabilom več ponudnikom.
Naročnik mora takšno naročilo zgolj evidentirati v svoji evidenci, od tod tudi ime.
Razlike med evidenčnim naročilo in naročilom male vrednosti
Evidenčna naročila in naročila male vrednosti se na prvi pogled zdijo podobna, vendar med njima obstaja ključna razlika. Pri naročilih male vrednosti mora naročnik objaviti razpis na portalu e-Naročanje, kar pomeni, da lahko ponudbo odda vsak zainteresirani ponudnik. Pri evidenčnih naročilih pa takšne obveznosti ni – naročnik lahko ponudnike povabi neposredno, brez javne objave. Prav zato velik del teh priložnosti ostane skrit in ga podjetja pogosto sploh ne zaznajo.
Razlika, ki odloča o tem, ali boste sploh videli priložnost
| Značilnost | Evidenčna naročila | Naročila male vrednosti |
|---|---|---|
| Vrednost |
do 40.000 € (blago/storitve) do 80.000 € (gradnje) |
od 40.000 € do 140.000 € / 215.000 € (blago/storitve) od 80.000 € do 5.382.000 € (gradnje) |
| Postopek | Neformalen, poenostavljen | Formalni postopek (47. člen ZJN-3) |
| Objava | ❌ Ni obvezna | ✅ Obvezna (portal e-Naročanje) |
| Dostop | Povabljeni ponudniki | Vsi zainteresirani ponudniki |
| Oddaja ponudb | Na povabilo naročnika | Javna oddaja ponudb |
| Odpiranje ponudb | ❌ Ni obvezno | ✅ Obvezno |
| Objava odločitve | ❌ Ni obvezna javno | ✅ Obvezna |
| Objava za nazaj | ✅ Letni seznam nad 10.000 € | ✅ Objave v postopku |
| Transparentnost | Nižja | Višja |
| Možnost za podjetja | Omejena (če nisi povabljen) | Odprta konkurenca |
Zakaj so evidenčna naročila pomembna za podjetja?
Evidenčna naročila predstavljajo velik del dejanskega poslovanja javnega sektorja, vendar:
- niso objavljena kot klasični razpisi,
- pogosto vključujejo omejeno število povabljenih ponudnikov,
- do njih pridejo predvsem podjetja, ki jih naročniki že poznajo.
To pomeni, da veliko podjetij teh priložnosti sploh ne zazna – ne zato, ker jih ni, ampak ker niso javno izpostavljene na enak način kot večji razpisi.
Ujemite več priložnosti – tudi tiste, ki jih zlahka spregledate
ArsiLink spremlja javno objavljena naročila in vas vsak dan obvesti o relevantnih priložnostih za vašo dejavnost.
Ker evidenčna naročila pogosto niso javno objavljena, je še toliko pomembneje, da ne zamudite tistega dela trga, ki JE dostopen.
brez kartice in brez obveznosti
Ključna pravila (čeprav je postopek poenostavljen)
Kljub manjši formalnosti mora naročnik spoštovati temeljna načela javnega naročanja:
Gospodarnost
Sredstva morajo biti porabljena učinkovito. V praksi to pomeni, da naročniki pogosto pridobijo več ponudb (npr. tri), da zagotovijo konkurenčnost.
Transparentnost
Naročnik mora voditi evidenco oddanih naročil.
Preprečevanje korupcije
Tudi pri evidenčnih naročilih je treba preprečevati nasprotje interesov in zagotavljati enakopravno obravnavo ponudnikov.
Obveznosti poročanja
Čeprav evidenčna naročila niso objavljena kot razpisi, to ne pomeni, da niso nadzorovana.
Naročniki morajo:
- voditi evidenco vseh naročil,
- do 28. februarja za preteklo leto objaviti seznam evidenčnih naročil nad 10.000 € (brez DDV).
Ti seznami so eden redkih javnih vpogledov v tovrstne posle.
Praktični nasveti za podjetja
Če želite povečati možnosti za pridobivanje evidenčnih naročil, je smiselno:
- jasno opredeliti svojo dejavnost in storitve,
- biti prepoznani pri naročnikih (referenčni projekti, prisotnost),
- spremljati tudi manj očitne vire informacij (ne le klasične razpise),
- uporabljati širše iskalne kriterije (npr. različne izraze za isto storitev).
Velik del evidenčnih naročil namreč ni “označen” na enoten način, zato jih je brez sistematičnega spremljanja težko zajeti.
Najpogostejše napake podjetij
Pri spremljanju javnih naročil podjetja pogosto:
- spremljajo samo velike razpise,
- uporabljajo preozke filtre ali samo CPV kode,
- ne vključujejo ključnih besed,
- ne spremljajo evidenčnih seznamov,
- čakajo, da jih naročnik sam kontaktira.
Posledica je, da zamudijo velik del manjših, a pogosto zelo zanimivih poslov.
Zaključek
Evidenčna naročila so pomemben del javnega naročanja, ki omogoča hitrejše in bolj fleksibilno izvajanje manjših nakupov.
Za podjetja pa predstavljajo priložnost, ki pogosto ostane spregledana – predvsem zato, ker ni javno izpostavljena na enak način kot večji razpisi.
Kdor razume, kako delujejo, in jih zna spremljati, ima lahko pomembno konkurenčno prednost.
Ne zamudite nobenega javnega naročila
Takojšen vpogled v vsa javna naročila – brez iskanja.
Prejemajte razpise na e-mail, filtrirane po vaši dejavnosti, regiji in CPV kodah.
3-mesečni brezplačni preizkus. Brez kartice. Brez obveznosti.
Nastavitev v manj kot 2 minutah.
